Raccolta guidata
L'IA suggerisce prove interne ed esterne mancanti dal contesto della negoziazione.
Pensato per procurement e negoziazioni con fornitori
Estendi le tue migliori pratiche di negoziazione a tutti i team di procurement
Negotiations.AI è il copilota di negoziazione basato sull'intelligenza artificiale che trasforma i metodi esperti in preparazione, strategia, simulazioni, governance e memoria organizzativa ripetibili.
AI drafts
Fact base, positions, targets, scripts
Human approves
Strategy, concessions, outcome decisions
Org learns
Scorecards, traits, playbooks, memory
Strategy brief
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Recommended position
Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.
Our current position
Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.
Targets aligned to objectives
MDO / LAATargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index
60-day payment terms
Alternative path if the primary position stalls.
Phased share commitment
Alternative path if the primary position stalls.
Supplier-funded tooling
Alternative path if the primary position stalls.
Un flusso di lavoro end-to-end dal contesto al risultato
Il prodotto è organizzato attorno al lavoro che i team di procurement svolgono realmente prima, durante e dopo le negoziazioni con i fornitori.
1
Acquisisci il contesto
Inizia con un breve prompt, una nota vocale, una nota di riunione o un caricamento. L'AI suggerisce gli input necessari per il passaggio successivo.
Guided intake and evidence request list
2
Crea la base fattuale
Struttura prove interne ed esterne in fatti, lacune, conflitti, ipotesi e analisi completate.
Validated fact pack and analysis queue
3
Definisci strategia e tattiche
Trasforma le prove in posizioni, obiettivi MDO/LAA, leve, concessioni, script e risposte alle obiezioni.
Approval-ready strategy and talk tracks
4
Conduci e impara
Prova le mosse del fornitore, acquisisci la riunione, valuta la conversazione e aggiorna la memoria della controparte.
Simulation, scorecard, action plan, and learning loop
Base fattuale
Fatti, lacune, conflitti, ipotesi e analisi completate sono visibili prima della definizione della strategia.
Pianificazione degli obiettivi MDO/LAA
Le posizioni consigliate diventano obiettivi quantificati con motivazioni e guardrail.
Intelligence delle riunioni
Scorecard, azioni successive e caratteristiche della controparte alimentano il round successivo.
Step 1: Capture context
Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence
Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Prepare negotiation
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Describe the negotiation situation
Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.
Counterparty
Northstar Packaging
Event
Rigid packaging renewal
Deal value
$7.8M annual spend
Deadline
21 days
Ways to add evidence
Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research
Suggested common evidence
Spend and demand signalsNeeds input
Service and performance evidenceNeeds input
Negotiation historyQueued
Market benchmarksQueued
Step 2: Create fact base
Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues
Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Fact base
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2
Pricing and commercials14 facts
Contract obligations9 facts
SKU-level pricing12 facts
Data coverage5 gaps
Completed analyses
10 readyRevenue comparison across packaging suppliers
Scope: this negotiation · Updated today
Term variation dollar impact analysis
Scope: this negotiation · Updated today
Cost-driver index and freight sensitivity
Scope: this negotiation · Updated today
Supplier profile and risk scan
Scope: this negotiation · Updated today
Gaps
Receiving-plant freight matrix still missing.
Conflicts
Two payment-term sources disagree.
Assumptions
Index exposure estimated from 8 SKU families.
Step 3: Define strategy
Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale
The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Strategy brief
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Recommended position
Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.
Our current position
Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.
Targets aligned to objectives
MDO / LAATargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index
60-day payment terms
Alternative path if the primary position stalls.
Phased share commitment
Alternative path if the primary position stalls.
Supplier-funded tooling
Alternative path if the primary position stalls.
Step 3: Define tactics
Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts
Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Tactics workspace
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
ConcessionsSupplier responsesProbe questions
Give
Temporary freight bridge format
Get
Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.
Give
Phased share support
Get
Capacity plan, backup line, and service remedies.
Give
Hybrid index structure
Get
Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.
Likely supplier pushback
Our offer is already competitive.
Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.
Freight is transparent, and DAP complicates the award.
Ask one validating question, then move back to the trade package.
The 36-month share is needed to reserve capacity.
Ask one validating question, then move back to the trade package.
Step 4: Practice
Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting
Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Simulation workspace
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.
The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.
Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?
Coach overlay
Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.
Use suggestion
Preparation use89%
Question asking76%
Concession management84%
Step 4: Execute and learn
Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory
After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Meeting recap
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Capture options
Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes
Counterparty profile updates
Anchoring style62%
Reciprocal concessions86%
Decision speed74%
Meeting scorecard
85 / 100What went well
Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.
Improve next time
Ask earlier for internal approval limits and freight source data.
Strategy updates
Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.
Action plan
Send revised package and schedule finance/legal review.
Pronto per l’enterprise
Governance e scalabilità per i team di procurement
Il flusso di lavoro è supportato dai controlli enterprise di cui i responsabili del procurement hanno bisogno: approvazioni, RBAC, log di audit, modelli, collaborazione, supporto linguistico, governance multi-valuta e supporto decisionale.
Previsore di scenari (teoria dei giochi)Workflow di approvazione configurabiliControllo accessi basato sui ruoli (RBAC)Mappatura di categoria, geografia e divisioneTemplate di casi d’uso configurabiliCollaborazione in un unico workspace20+ lingue per team globaliMulti‑valuta con governance dei tassi di cambioAudit log e workflow pronti per la compliance
Previsore di scenari (teoria dei giochi)
Supporto decisionale per le negoziazioni con fornitori
Vai oltre i consigli generici. Negotiations.AI include previsioni di scenario per mettere alla prova le scelte strategiche, esplorare i compromessi e scegliere la prossima domanda migliore.
- Esplorazione di scenari tra risultati, scadenze e assunzioni
- Previsioni che rendono i trade‑off più chiari per stakeholder e approvatori
- Progettato per rinnovi, aumenti di prezzo, termini di pagamento, SLA ed eventi di approvvigionamento
Workflow di approvazione configurabili
Approvazioni multi‑livello con pieno contesto
Instrada le strategie di negoziazione verso Finance, Legal e i dirigenti con flussi di lavoro strutturati, così le decisioni sono rapide, coerenti e verificabili.
- Approvazioni sequenziali o parallele con contesto strategico allegato
- Regole basate su valore del deal, categoria, geografia e flag di rischio
- La nuova approvazione si attiva quando i guardrail approvati cambiano
Controllo accessi basato sui ruoli (RBAC)
Accesso a minimo privilegio per i team
Offri a ogni utente il giusto livello di accesso senza condividere eccessivamente negoziazioni sensibili con i fornitori tra categorie, regioni o gruppi di stakeholder.
- Ruoli, autorizzazioni e gruppi di visibilità allineati ai team aziendali
- Controlli di amministrazione dell'area di lavoro per standardizzare la governance su larga scala
- Supporto SSO/SAML per workflow di identità enterprise
Mappatura di categoria, geografia e divisione
Reporting, accesso e approvazioni che rispecchiano la tua struttura
Mappa le negoziazioni sulla struttura della tua azienda, così analisi, controlli di accesso e regole di approvazione seguono il modo in cui il procurement opera realmente.
- Tassonomie gestite dagli admin per categoria, geografia e divisione
- Assegnazioni predefinite per utente con override per negoziazione
- Flussi di lavoro basati su segmenti e reporting esecutivo
Template di casi d’uso configurabili
Standardizza la preparazione con playbook del CoE
Crea playbook di negoziazione riutilizzabili per scenari comuni. L'IA applica il modello giusto così ogni trattativa parte da una struttura collaudata.
- Libreria di template per rinnovi, aumenti di prezzo dei fornitori, SLA e altro
- Risultati coerenti: base di fatti, tela strategica, script e brief
- Ripetibilità tra categorie, regioni e team
Collaborazione in un unico workspace
Commenti, menzioni e contesto condiviso
Mantieni allineato il team procurement che segue la trattativa all'interno dello spazio di lavoro della negoziazione. Acquisisci input, motivazioni e memoria istituzionale nel punto in cui vengono prese le decisioni.
- Workspace multi‑utente per deal owner, approvatori e collaboratori
- Commenti e menzioni contestualizzati per risolvere rapidamente le domande
- Meno passaggi e meno ping‑pong tra strumenti
20+ lingue per team globali
Co‑pilotaggio IA nella lingua in cui negozi
Supporta gli acquisti globali e le negoziazioni con i fornitori tra diverse regioni con preferenze di lingua a livello di utente e organizzazione.
- Per impostazione predefinita, la lingua dell'utente e dell'organizzazione standardizza gli output
- Guida consapevole della lingua, adatta alle norme locali di negoziazione
- Supporto alle lingue RTL quando necessario
Multi‑valuta con governance dei tassi di cambio
Tracciamento accurato del valore tra regioni
Gestisci le negoziazioni tra diversi Paesi con reportistica chiara. Archivia i valori degli accordi in una valuta base e visualizzali nelle valute utilizzate dai tuoi team.
- Valuta di base dell'organizzazione e preferenze di visualizzazione per utente
- Tassi di cambio con finestre di validità per conversioni accurate
- Governance audit‑friendly per gli aggiornamenti dei tassi
Audit log e workflow pronti per la compliance
Sapere chi ha cambiato cosa e quando
La governance aziendale richiede tracciabilità. Negotiations.AI registra le azioni chiave così i responsabili acquisti possono gestire un processo coerente.
- Audit log per modifiche di strategia, approvazioni e cambi admin
- Policy di retention allineate al piano e ai requisiti di governance
- Accesso alle funzionalità applicato con policy security‑first
Un sistema di negoziazione per ogni ruolo
Fornisci ai negoziatori una guida esperta, agli approvatori barriere chiare e ai leader del CoE playbook riutilizzabili, il tutto dalla stessa base di fatti e memoria organizzativa.
Category manager
Prepara la strategia, prova le mosse del fornitore e guida la conversazione dal vivo.
Approvatore executive
Esamina motivazioni concise, opzioni, rischi e guardrail prima dell'interazione con il fornitore.
Responsabile CoE
Standardizza i modelli, acquisisci le lezioni apprese e migliora la qualità delle negoziazioni tra i team.
Pronto a vedere il flusso di lavoro su una negoziazione reale con un fornitore?
Prenota una demo per vedere il processo di acquisizione del contesto, creazione della base fattuale, strategia, tattiche, simulazioni e intelligence delle riunioni.