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Negotiations.AI
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調達・サプライヤー交渉のために

交渉のベストプラクティスをすべての調達チームに拡張します

Negotiations.AI は、専門家の手法を再現可能な準備、戦略、シミュレーション、ガバナンス、組織の記憶に変える AI 交渉コパイロットです。

デモを予約 無料トライアルを開始AI交渉プラットフォーム

AI drafts

Fact base, positions, targets, scripts

Human approves

Strategy, concessions, outcome decisions

Org learns

Scorecards, traits, playbooks, memory

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA
TargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

コンテキストから成果までのエンドツーエンドのワークフロー

この製品は、調達チームがサプライヤー交渉の前・最中・後に実際に行う業務を中心に構成されています。

1

コンテキストを取得

短いプロンプト、音声メモ、会議メモ、またはアップロードから開始できます。AI が次に必要な入力を提案します。

Guided intake and evidence request list

2

ファクトベースを作成

社内外のエビデンスを、事実、ギャップ、矛盾、前提、完了した分析に構造化します。

Validated fact pack and analysis queue

3

戦略と戦術を定義

証拠をポジション、MDO/LAA目標、レバー、譲歩、スクリプト、反論への回答に変換します。

Approval-ready strategy and talk tracks

4

実行して学ぶ

サプライヤーの動きをリハーサルし、会議を記録し、対話を採点し、相手先メモリを更新します。

Simulation, scorecard, action plan, and learning loop

ガイド付きインテーク

AIが交渉コンテキストから不足している社内外の証拠を提案します。

ファクトベース

戦略を策定する前に、事実、ギャップ、矛盾、前提、および完了した分析を可視化します。

MDO/LAA目標計画

推奨ポジションは、根拠とガードレールを伴う定量化された目標になります。

会議インテリジェンス

スコアカード、次のアクション、相手方の特性が次のラウンドに反映されます。

Step 1: Capture context

Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence

Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Prepare negotiation

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Describe the negotiation situation

Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.

Counterparty

Northstar Packaging

Event

Rigid packaging renewal

Deal value

$7.8M annual spend

Deadline

21 days

Ways to add evidence

Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research

Suggested common evidence

Spend and demand signalsNeeds input
Service and performance evidenceNeeds input
Negotiation historyQueued
Market benchmarksQueued
Step 2: Create fact base

Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues

Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Fact base

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2
Pricing and commercials14 facts
Contract obligations9 facts
SKU-level pricing12 facts
Data coverage5 gaps

Completed analyses

10 ready

Revenue comparison across packaging suppliers

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Term variation dollar impact analysis

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Cost-driver index and freight sensitivity

Scope: this negotiation · Updated today

Review

Supplier profile and risk scan

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Gaps

Receiving-plant freight matrix still missing.

Conflicts

Two payment-term sources disagree.

Assumptions

Index exposure estimated from 8 SKU families.

Step 3: Define strategy

Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale

The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA
TargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Step 3: Define tactics

Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts

Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Tactics workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
ConcessionsSupplier responsesProbe questions

Give

Temporary freight bridge format

Get

Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.

Give

Phased share support

Get

Capacity plan, backup line, and service remedies.

Give

Hybrid index structure

Get

Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.

Likely supplier pushback

Our offer is already competitive.

Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.

Freight is transparent, and DAP complicates the award.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

The 36-month share is needed to reserve capacity.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

Step 4: Practice

Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting

Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Simulation workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.
The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.
Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?

Coach overlay

Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.

Use suggestion
Preparation use89%
Question asking76%
Concession management84%
Step 4: Execute and learn

Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory

After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Meeting recap

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Capture options

Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes

Counterparty profile updates

Anchoring style62%
Reciprocal concessions86%
Decision speed74%

Meeting scorecard

85 / 100

What went well

Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.

Improve next time

Ask earlier for internal approval limits and freight source data.

Strategy updates

Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.

Action plan

Send revised package and schedule finance/legal review.

エンタープライズ対応

調達チームのためのガバナンスとスケール

このワークフローは、調達部門のリーダーが必要とするエンタープライズ向けの統制機能によって支えられています。承認、RBAC、監査ログ、テンプレート、コラボレーション、言語サポート、複数通貨のガバナンス、そして意思決定支援です。

ゲーム理論シナリオ予測設定可能な承認ワークフローロールベースアクセス制御（RBAC）カテゴリ／地域／部門マッピング設定可能なユースケーステンプレート1 つのワークスペースでコラボレーショングローバルチーム向け 20 以上の言語為替レートのガバナンス付きマルチ通貨監査ログとコンプライアンス対応ワークフロー

ゲーム理論シナリオ予測

サプライヤー交渉の意思決定支援

一般的な助言を超えて。Negotiations.AIにはシナリオ予測が含まれており、戦略の選択肢をストレステストし、トレードオフを検討し、次に投げかけるべき最適な質問を選べます。

  • 結果・期限・前提条件をまたいだシナリオ探索
  • ステークホルダーや承認者にトレードオフを分かりやすくする予測
  • 更新、値上げ、支払い条件、SLA、調達イベント向けに設計

設定可能な承認ワークフロー

文脈を含めた多段階承認

構造化されたワークフローで交渉戦略を財務、法務、経営陣に振り分け、意思決定を迅速かつ一貫性があり、監査可能なものにします。

  • 戦略コンテキストを付加した連続的または並行的な承認
  • 取引金額、カテゴリ、地域、リスクフラグに基づくルール
  • 承認されたガードレールが変更された場合の再承認トリガー

ロールベースアクセス制御（RBAC）

チームの最小権限アクセス

カテゴリ、地域、またはステークホルダーグループをまたいで機密性の高いサプライヤー交渉を過度に共有することなく、すべてのユーザーに適切なアクセスレベルを付与します。

  • エンタープライズチームに合わせた役割、権限、可視性グループ
  • 大規模なガバナンスを標準化するためのワークスペース管理コントロール
  • 企業の ID ワークフローに合わせた SSO/SAML 対応

カテゴリ／地域／部門マッピング

組織構造に合うレポーティング、アクセス、承認

交渉を貴社の組織構造に対応付けることで、分析、アクセス制御、承認ルールが、実際の調達業務の進め方に沿って機能します。

  • カテゴリ・地域・部門の分類体系を管理者が管理
  • ネゴシエーションごとのオーバーライドによるユーザーによるデフォルトの割り当て
  • セグメントベースのワークフローとエグゼクティブレポート

設定可能なユースケーステンプレート

CoE 管理のプレイブックで準備を標準化

一般的なシナリオ向けに再利用可能な交渉プレイブックを作成します。AIが適切なテンプレートを適用するため、すべての案件が実証済みの構成で始まります。

  • 更新、サプライヤー値上げ、SLA などに対応したテンプレートライブラリ
  • 一貫した出力: ファクトベース、戦略キャンバス、スクリプト、概要
  • カテゴリ、地域、チーム全体での再現性

1 つのワークスペースでコラボレーション

コメント、メンション、共有コンテキスト

調達案件チームの足並みを、交渉ワークスペース内で揃えましょう。意思決定が行われる場所で、入力内容、根拠、組織の知見を記録します。

  • 案件オーナー、承認者、協力者向けのマルチユーザーワークスペース
  • 質問を迅速に解決するためのコンテキスト内のコメントとメンション
  • ツール間の引き継ぎや往復を削減

グローバルチーム向け 20 以上の言語

交渉する言語で AI コパイロット

ユーザーおよび組織の言語設定に対応し、地域をまたぐグローバル調達とサプライヤー交渉を支援します。

  • ユーザーおよび組織の言語のデフォルトによる出力の標準化
  • ローカルの交渉慣行に合った言語ガイダンス
  • 必要に応じて RTL（右から左）言語にも対応

為替レートのガバナンス付きマルチ通貨

地域をまたいだ正確な価値管理

明確なレポートで国をまたいだ交渉を実行できます。取引金額は基準通貨で保存し、各チームが使用する通貨で表示します。

  • 組織の基本通貨とユーザーごとの表示設定
  • 有効期間を持つ為替レートで正確に換算
  • レート更新を監査しやすいガバナンス

監査ログとコンプライアンス対応ワークフロー

いつ誰が何を変更したかを把握

エンタープライズガバナンスにはトレーサビリティが必要です。Negotiations.AIは主要なアクションを記録し、調達リーダーが一貫したプロセスを運用できるようにします。

  • 戦略編集、承認、管理者変更の監査ログ
  • プランとガバナンス要件に沿った保持ポリシー
  • セキュリティ優先のポリシーで機能アクセスを強制

役割ごとに 1 つの交渉システム

交渉担当者には専門的な指導を提供し、承認者にはガードレールをクリアし、CoE リーダーには再利用可能なプレイブックをすべて同じ事実ベースと組織の記憶から提供します。

カテゴリーマネージャー

戦略を準備し、サプライヤーの動きをリハーサルし、実際の対話を主導しましょう。

エグゼクティブ承認者

サプライヤーとの交渉前に、簡潔な根拠、選択肢、リスク、ガードレールを確認します。

CoEリーダー

テンプレートを標準化し、学びを蓄積して、チーム全体の交渉品質を向上させます。

実際のサプライヤー交渉で、このワークフローを見てみませんか？

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