Gebouwd voor inkoop en leveranciersonderhandelingen

Schaal uw beste onderhandelingspraktijken binnen elk inkoopteam

Negotiations.AI is de co-piloot van AI-onderhandelingen die deskundige methoden omzet in herhaalbare voorbereiding, strategie, simulaties, bestuur en organisatorisch geheugen.

Demo boeken Gratis proefperiode starten AI-onderhandelingsplatform

AI drafts

Fact base, positions, targets, scripts

Human approves

Strategy, concessions, outcome decisions

Org learns

Scorecards, traits, playbooks, memory

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA

TargetMDOTarget outcomeLAA

Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only

Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in

Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Een end-to-end workflow van context tot uitkomst

Het product is georganiseerd rond het werk dat procurementteams daadwerkelijk doen vóór, tijdens en na leveranciersonderhandelingen.

Leg context vast

Begin met een korte prompt, spraaknotitie, vergadernotitie of upload. AI stelt voor welke invoer hierna nodig is.

Guided intake and evidence request list

Creëer de feitenbasis

Structureer interne en externe bewijsstukken in feiten, hiaten, conflicten, aannames en voltooide analyses.

Validated fact pack and analysis queue

Bepaal strategie en tactieken

Zet bewijs om in posities, MDO/LAA-doelen, hefbomen, concessies, scripts en antwoorden op tegenwerpingen.

Approval-ready strategy and talk tracks

Voer uit en leer

Oefen leverancierszetten, leg de vergadering vast, beoordeel het gesprek en werk het geheugen van de tegenpartij bij.

Simulation, scorecard, action plan, and learning loop

Begeleide intake

AI suggereert ontbrekend intern en extern bewijs uit de onderhandelingscontext.

Feitenbasis

Feiten, hiaten, conflicten, aannames en voltooide analyses zijn zichtbaar voordat de strategie wordt opgesteld.

MDO/LAA-doelplanning

Aanbevolen posities worden gekwantificeerde doelen met onderbouwing en kaders.

Vergaderintelligentie

Scorecards, volgende acties en kenmerken van de tegenpartij voeden de volgende ronde.

Step 1: Capture context

Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence

Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Prepare negotiation

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Describe the negotiation situation

Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.

Counterparty

Northstar Packaging

Event

Rigid packaging renewal

Deal value

$7.8M annual spend

Deadline

21 days

Ways to add evidence

Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research

Suggested common evidence

Spend and demand signalsNeeds input

Service and performance evidenceNeeds input

Negotiation historyQueued

Market benchmarksQueued

Step 2: Create fact base

Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues

Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Fact base

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2

Pricing and commercials14 facts

Contract obligations9 facts

SKU-level pricing12 facts

Data coverage5 gaps

Completed analyses

10 ready

Revenue comparison across packaging suppliers

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Term variation dollar impact analysis

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Cost-driver index and freight sensitivity

Scope: this negotiation · Updated today

Review

Supplier profile and risk scan

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Gaps

Receiving-plant freight matrix still missing.

Conflicts

Two payment-term sources disagree.

Assumptions

Index exposure estimated from 8 SKU families.

Step 3: Define strategy

Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale

The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA

TargetMDOTarget outcomeLAA

Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only

Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in

Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Step 3: Define tactics

Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts

Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Tactics workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

ConcessionsSupplier responsesProbe questions

Give

Temporary freight bridge format

Get

Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.

Give

Phased share support

Get

Capacity plan, backup line, and service remedies.

Give

Hybrid index structure

Get

Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.

Likely supplier pushback

Our offer is already competitive.

Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.

Freight is transparent, and DAP complicates the award.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

The 36-month share is needed to reserve capacity.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

Step 4: Practice

Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting

Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Simulation workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.

The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.

Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?

Coach overlay

Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.

Use suggestion

Preparation use89%

Question asking76%

Concession management84%

Step 4: Execute and learn

Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory

After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Meeting recap

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Capture options

Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes

Counterparty profile updates

Anchoring style62%

Reciprocal concessions86%

Decision speed74%

Meeting scorecard

85 / 100

What went well

Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.

Improve next time

Ask earlier for internal approval limits and freight source data.

Strategy updates

Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.

Action plan

Send revised package and schedule finance/legal review.

Enterprise-ready

Governance en schaalbaarheid voor inkoopteams

De workflow wordt ondersteund door de enterprise-controles die procurementleiders nodig hebben: goedkeuringen, RBAC, auditlogs, sjablonen, samenwerking, taalondersteuning, governance voor meerdere valuta en beslissingsondersteuning.

Speltheoretische scenariovoorspeller Configureerbare goedkeuringsworkflows Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)Mapping van categorie, geografie en divisie Configureerbare use-case-templates Samenwerking in één workspace 20+ talen voor globale teams Multi-valuta met wisselkoersgovernance Auditlog en compliance-ready workflows

Speltheoretische scenariovoorspeller

Beslissingsondersteuning voor leveranciersonderhandelingen

Ga verder dan generiek advies. Negotiations.AI bevat scenariovoorspelling om strategiekeuzes te toetsen, afwegingen te verkennen en de volgende beste vraag te kiezen.

Scenario’s verkennen op uitkomsten, deadlines en aannames
Voorspellingen die trade-offs duidelijker maken voor stakeholders en goedkeurders
Ontworpen voor verlengingen, prijsverhogingen, betalingsvoorwaarden, SLA's en sourcing-evenementen

Configureerbare goedkeuringsworkflows

Goedkeuringen op meerdere niveaus met volledige context

Leid onderhandelingsstrategieën naar Finance, Legal en leidinggevenden met gestructureerde workflows, zodat beslissingen snel, consistent en controleerbaar zijn.

Opeenvolgende of parallelle goedkeuringen met bijgevoegde strategiecontext
Regels op basis van dealwaarde, categorie, geografie en risico-flags
Her-goedkeuring wordt geactiveerd wanneer goedgekeurde vangrails veranderen

Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)

Least-privilege-toegang voor teams

Geef elke gebruiker het juiste toegangsniveau zonder gevoelige leveranciersonderhandelingen te breed te delen over categorieën, regio’s of stakeholdergroepen.

Rollen, machtigingen en zichtbaarheidsgroepen afgestemd op bedrijfsteams
Beheerfuncties voor de werkruimte om het beheer op schaal te standaardiseren
SSO/SAML-ondersteuning voor enterprise identity-workflows

Mapping van categorie, geografie en divisie

Rapportage, toegang en goedkeuringen die passen bij je structuur

Breng onderhandelingen in kaart volgens uw ondernemingsstructuur, zodat analyses, toegangscontroles en goedkeuringsregels aansluiten op hoe procurement daadwerkelijk werkt.

Door admins beheerde taxonomieën voor categorie, geografie en divisie
Standaardtoewijzingen per gebruiker met overschrijvingen per onderhandeling
Segmentgebaseerde workflows en managementrapportage

Configureerbare use-case-templates

Standaardiseer voorbereiding met CoE-playbooks

Maak herbruikbare onderhandelingsplaybooks voor veelvoorkomende scenario's. AI past het juiste sjabloon toe, zodat elke deal begint met een bewezen structuur.

Templatebibliotheek voor renewals, prijsverhogingen van leveranciers, SLA’s en meer
Consistente resultaten: feitenbasis, strategiecanvas, scripts en instructies
Herhaalbaarheid in categorieën, regio's en teams

Samenwerking in één workspace

Opmerkingen, vermeldingen en gedeelde context

Houd het procurement-dealteam op één lijn binnen de onderhandelingswerkruimte. Leg input, onderbouwing en institutioneel geheugen vast waar beslissingen worden genomen.

Multi-user workspaces voor deal-owners, goedkeurders en samenwerkers
Opmerkingen en vermeldingen in de context om vragen snel op te lossen
Minder overdrachten en minder heen-en-weer tussen tools

20+ talen voor globale teams

AI-co-piloting in de taal waarin je onderhandelt

Ondersteun wereldwijde inkoop- en leveranciersonderhandelingen in verschillende regio’s met taalvoorkeuren voor gebruikers en organisaties.

Standaardtaal voor gebruikers en organisaties om de uitvoer te standaardiseren
Taalbewuste guidance die past bij lokale onderhandelingsnormen
RTL-taalondersteuning waar nodig

Multi-valuta met wisselkoersgovernance

Nauwkeurige waardetracking over regio’s

Voer onderhandelingen uit over landsgrenzen heen met heldere rapportage. Sla dealwaarden op in een basisvaluta en toon ze in valuta die je teams gebruiken.

Weergavevoorkeuren voor de basisvaluta van de organisatie en per gebruiker
Wisselkoersen met geldigheidsvensters voor nauwkeurige conversie
Auditvriendelijke governance voor koersupdates

Auditlog en compliance-ready workflows

Weten wie wat wanneer heeft gewijzigd

Enterprise governance vereist traceerbaarheid. Negotiations.AI registreert belangrijke acties zodat procurementleiders een consistent proces kunnen uitvoeren.

Auditlogs voor strategie-edits, goedkeuringen en admin-wijzigingen
Retentiebeleid afgestemd op plan- en governance-eisen
Toegang tot features afgedwongen met security-first policies

Eén onderhandelingssysteem voor elke rol

Geef onderhandelaars deskundige begeleiding, goedkeurders duidelijke vangrails en CoE-leiders herbruikbare draaiboeken – allemaal vanuit dezelfde feitenbasis en hetzelfde organisatiegeheugen.

Categoriemanager

Bereid de strategie voor, oefen leverancierszetten en leid het live gesprek.

Executive approver

Bekijk beknopte onderbouwing, opties, risico's en kaders vóór het contact met de leverancier.

CoE-leider

Standaardiseer templates, leg lessen vast en verbeter de kwaliteit van onderhandelingen binnen teams.

Klaar om de workflow te zien in een echte leveranciersonderhandeling?

Boek een demo om contextvastlegging, het opbouwen van de feitenbasis, strategie, tactieken, simulaties en meeting intelligence door te nemen.

Demo boeken Gratis proefperiode starten Ontdek Data & AI