N
Negotiations.AI
Satın alma ve tedarikçi müzakereleri için üretildi

En iyi müzakere uygulamalarınızı her satın alma ekibinde ölçeklendirin

Negotiations.AI, uzman yöntemleri tekrarlanabilir hazırlığa, stratejiye, simülasyonlara, yönetişime ve kurumsal belleğe dönüştüren yapay zeka müzakere yardımcı pilotudur.

AI drafts

Fact base, positions, targets, scripts

Human approves

Strategy, concessions, outcome decisions

Org learns

Scorecards, traits, playbooks, memory

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA
TargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Bağlamdan sonuca uçtan uca bir iş akışı

Ürün, satın alma ekiplerinin tedarikçi müzakerelerinden önce, müzakereler sırasında ve sonrasında gerçekten yaptığı işler etrafında yapılandırılmıştır.

Yönlendirmeli alım

YZ, müzakere bağlamındaki eksik iç ve dış kanıtları önerir.

Olgu temeli

Gerçekler, boşluklar, çelişkiler, varsayımlar ve tamamlanmış analizler, strateji taslağı hazırlanmadan önce görünür.

MDO/LAA hedef planlaması

Önerilen pozisyonlar, gerekçeler ve korkuluklarla birlikte nicel hedeflere dönüşür.

Toplantı zekâsı

Puan kartları, sonraki adımlar ve karşı taraf özellikleri bir sonraki turu besler.

Step 1: Capture context

Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence

Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Prepare negotiation

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Describe the negotiation situation

Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.

Counterparty

Northstar Packaging

Event

Rigid packaging renewal

Deal value

$7.8M annual spend

Deadline

21 days

Ways to add evidence

Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research

Suggested common evidence

Spend and demand signalsNeeds input
Service and performance evidenceNeeds input
Negotiation historyQueued
Market benchmarksQueued
Step 2: Create fact base

Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues

Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Fact base

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2
Pricing and commercials14 facts
Contract obligations9 facts
SKU-level pricing12 facts
Data coverage5 gaps

Completed analyses

10 ready

Revenue comparison across packaging suppliers

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Term variation dollar impact analysis

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Cost-driver index and freight sensitivity

Scope: this negotiation · Updated today

Review

Supplier profile and risk scan

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Gaps

Receiving-plant freight matrix still missing.

Conflicts

Two payment-term sources disagree.

Assumptions

Index exposure estimated from 8 SKU families.

Step 3: Define strategy

Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale

The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA
TargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Step 3: Define tactics

Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts

Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Tactics workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
ConcessionsSupplier responsesProbe questions

Give

Temporary freight bridge format

Get

Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.

Give

Phased share support

Get

Capacity plan, backup line, and service remedies.

Give

Hybrid index structure

Get

Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.

Likely supplier pushback

Our offer is already competitive.

Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.

Freight is transparent, and DAP complicates the award.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

The 36-month share is needed to reserve capacity.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

Step 4: Practice

Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting

Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Simulation workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.
The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.
Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?

Coach overlay

Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.

Use suggestion
Preparation use89%
Question asking76%
Concession management84%
Step 4: Execute and learn

Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory

After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.

Meeting recap

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Capture options

Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes

Counterparty profile updates

Anchoring style62%
Reciprocal concessions86%
Decision speed74%

Meeting scorecard

85 / 100

What went well

Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.

Improve next time

Ask earlier for internal approval limits and freight source data.

Strategy updates

Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.

Action plan

Send revised package and schedule finance/legal review.

Enterprise hazır

Tedarik ekipleri için yönetişim ve ölçek

İş akışı, satın alma liderlerinin ihtiyaç duyduğu kurumsal kontrollerle desteklenir: onaylar, RBAC, denetim günlükleri, şablonlar, iş birliği, dil desteği, çoklu para birimi yönetişimi ve karar desteği.

Oyun teorisi senaryo tahminleyici

Tedarikçi müzakereleri için karar desteği

Genel tavsiyelerin ötesine geçin. Negotiations.AI, strateji seçimlerini stres testine tabi tutmak, ödünleşimleri incelemek ve bir sonraki en iyi soruyu seçmek için senaryo tahmini içerir.

  • Sonuçlar, tarihler ve varsayımlar boyunca senaryo keşfi
  • Paydaşlar ve onaylayıcılar için ödünleşimleri netleştiren tahminler
  • Yenilemeler, fiyat artışları, ödeme koşulları, SLA'lar ve kaynak bulma etkinlikleri için tasarlandı

Yapılandırılabilir onay iş akışları

Tam bağlamla çok kademeli onaylar

Kararların hızlı, tutarlı ve denetlenebilir olması için müzakere stratejilerini yapılandırılmış iş akışlarıyla Finans, Hukuk ve yöneticilere yönlendirin.

  • Strateji bağlamı eklenmiş sıralı veya paralel onaylar
  • Anlaşma değeri, kategori, coğrafya ve risk bayraklarına dayalı kurallar
  • Onaylanan korkuluklar değiştiğinde yeniden onay tetiklenir

Rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC)

Ekipler için en az ayrıcalık erişimi

Kategoriler, bölgeler veya paydaş grupları arasında hassas tedarikçi müzakerelerini gereğinden fazla paylaşmadan her kullanıcıya doğru erişim düzeyini verin.

  • Kurumsal ekiplerle uyumlu roller, izinler ve görünürlük grupları
  • Yönetişimi geniş ölçekte standartlaştırmaya yönelik çalışma alanı yönetici kontrolleri
  • Kurumsal kimlik iş akışları için SSO/SAML desteği

Kategori, coğrafya ve bölüm eşlemesi

Yapınıza uyan raporlama, erişim ve onaylar

Müzakereleri kurumsal yapınıza eşleyin; böylece analitikler, erişim kontrolleri ve onay kuralları satın alma operasyonlarınızın gerçekte nasıl işlediğini takip eder.

  • Kategori, coğrafya ve bölüm için admin tarafından yönetilen taksonomiler
  • Görüşme başına geçersiz kılmalarla kullanıcıya göre varsayılan atamalar
  • Segment bazlı iş akışları ve yönetici raporlaması

Yapılandırılabilir kullanım senaryosu şablonları

CoE sahipli playbook’larla hazırlığı standartlaştırın

Yaygın senaryolar için yeniden kullanılabilir müzakere oyun kitapları oluşturun. YZ doğru şablonu uygular, böylece her anlaşma kanıtlanmış bir yapıyla başlar.

  • Yenilemeler, tedarikçi fiyat artışları, SLA’lar ve daha fazlası için şablon kütüphanesi
  • Tutarlı çıktılar: bilgi tabanı, strateji tuvali, senaryolar ve özetler
  • Kategoriler, bölgeler ve ekipler arasında tekrarlanabilirlik

Tek bir çalışma alanında iş birliği

Yorumlar, bahsetmeler ve paylaşılan bağlam

Tedarik anlaşması ekibini müzakere çalışma alanı içinde uyumlu tutun. Kararların alındığı yerde girdileri, gerekçeleri ve kurumsal hafızayı kaydedin.

  • Anlaşma sahipleri, onaylayıcılar ve iş birliği yapanlar için çok kullanıcılı çalışma alanları
  • Soruları hızlı bir şekilde çözmek için bağlam içi yorumlar ve bahsetmeler
  • Daha az devir ve araçlar arasında daha az gidip gelme

Küresel ekipler için 20+ dil

Müzakere ettiğiniz dilde yapay zekâ yardımcı pilot

Kullanıcı ve kuruluş dil tercihleriyle bölgeler genelinde küresel satın alma ve tedarikçi müzakerelerini destekleyin.

  • Çıktıları standartlaştırmak için kullanıcı ve kuruluş dili varsayılanları
  • Yerel müzakere normlarına uyan, dile duyarlı rehberlik
  • Gerektiğinde RTL dil desteği

Kur yönetimiyle çoklu para birimi

Bölgeler arasında doğru değer takibi

Temiz raporlama ile ülkeler genelinde müzakereleri yönetin. Anlaşma değerlerini temel bir para biriminde saklayın ve ekiplerinizin kullandığı para birimlerinde görüntüleyin.

  • Kuruluşun temel para birimi ve kullanıcı başına görüntüleme tercihleri
  • Doğru dönüşüm için geçerlilik pencereli kur oranları
  • Kur güncellemeleri için denetime uygun yönetişim

Denetim günlüğü ve uyumluluğa hazır iş akışları

Kimin neyi ne zaman değiştirdiğini bilmek

Kurumsal yönetişim izlenebilirlik gerektirir. Negotiations.AI, satın alma liderlerinin tutarlı bir süreç yürütebilmesi için temel eylemleri kaydeder.

  • Strateji düzenlemeleri, onaylar ve admin değişiklikleri için denetim günlükleri
  • Plana ve yönetişim gereksinimlerine uygun saklama politikaları
  • Güvenlik öncelikli politikalarla zorunlu kılınan özellik erişimi

Her rol için tek müzakere sistemi

Müzakerecilere uzman rehberliği, onaylayıcılara net bariyerler ve AK liderlerine yeniden kullanılabilir taktik kitapları verin; bunların hepsi aynı bilgi tabanından ve kurumsal hafızadan gelir.

Kategori yöneticisi

Stratejiyi hazırlayın, tedarikçi hamlelerini prova edin ve canlı görüşmeye liderlik edin.

Yönetici onaylayıcı

Tedarikçiyle etkileşime geçmeden önce kısa gerekçeleri, seçenekleri, riskleri ve korkulukları gözden geçirin.

CoE lideri

Şablonları standartlaştırın, öğrenilen dersleri kaydedin ve ekipler genelinde müzakere kalitesini artırın.

İş akışını gerçek bir tedarikçi müzakeresinde görmeye hazır mısınız?

Bağlam yakalama, olgu tabanı oluşturma, strateji, taktikler, simülasyonlar ve toplantı zekâsını adım adım incelemek için bir demo rezervasyonu yapın.