Ingreso guiado
La IA sugiere evidencia interna y externa faltante a partir del contexto de la negociación.
Creado para compras y negociaciones con proveedores
Amplíe sus mejores prácticas de negociación en todos los equipos de adquisiciones
Negotiations.AI es el copiloto de negociación de IA que convierte los métodos expertos en preparación, estrategia, simulaciones, gobernanza y memoria organizacional repetibles.
AI drafts
Fact base, positions, targets, scripts
Human approves
Strategy, concessions, outcome decisions
Org learns
Scorecards, traits, playbooks, memory
Strategy brief
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Recommended position
Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.
Our current position
Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.
Targets aligned to objectives
MDO / LAATargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index
60-day payment terms
Alternative path if the primary position stalls.
Phased share commitment
Alternative path if the primary position stalls.
Supplier-funded tooling
Alternative path if the primary position stalls.
Un flujo de trabajo integral desde el contexto hasta el resultado
El producto está organizado en torno al trabajo que los equipos de compras realmente realizan antes, durante y después de las negociaciones con proveedores.
1
Capturar contexto
Empieza con una breve instrucción, nota de voz, nota de reunión o carga de archivo. La IA sugiere los datos necesarios a continuación.
Guided intake and evidence request list
2
Crear la base factual
Estructura la evidencia interna y externa en hechos, brechas, conflictos, supuestos y análisis completados.
Validated fact pack and analysis queue
3
Definir estrategia y tácticas
Convierte la evidencia en posiciones, objetivos MDO/LAA, palancas, concesiones, guiones y respuestas a objeciones.
Approval-ready strategy and talk tracks
4
Ejecuta y aprende
Ensaya los movimientos del proveedor, captura la reunión, evalúa la conversación y actualiza la memoria de la contraparte.
Simulation, scorecard, action plan, and learning loop
Base de hechos
Los hechos, vacíos, conflictos, supuestos y análisis completados son visibles antes de redactar la estrategia.
Planificación de objetivos MDO/LAA
Las posiciones recomendadas se convierten en objetivos cuantificados con justificación y guardrails.
Inteligencia de reuniones
Las tarjetas de puntuación, las siguientes acciones y los rasgos de la contraparte alimentan la siguiente ronda.
Step 1: Capture context
Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence
Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Prepare negotiation
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Describe the negotiation situation
Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.
Counterparty
Northstar Packaging
Event
Rigid packaging renewal
Deal value
$7.8M annual spend
Deadline
21 days
Ways to add evidence
Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research
Suggested common evidence
Spend and demand signalsNeeds input
Service and performance evidenceNeeds input
Negotiation historyQueued
Market benchmarksQueued
Step 2: Create fact base
Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues
Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Fact base
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2
Pricing and commercials14 facts
Contract obligations9 facts
SKU-level pricing12 facts
Data coverage5 gaps
Completed analyses
10 readyRevenue comparison across packaging suppliers
Scope: this negotiation · Updated today
Term variation dollar impact analysis
Scope: this negotiation · Updated today
Cost-driver index and freight sensitivity
Scope: this negotiation · Updated today
Supplier profile and risk scan
Scope: this negotiation · Updated today
Gaps
Receiving-plant freight matrix still missing.
Conflicts
Two payment-term sources disagree.
Assumptions
Index exposure estimated from 8 SKU families.
Step 3: Define strategy
Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale
The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Strategy brief
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Recommended position
Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.
Our current position
Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.
Targets aligned to objectives
MDO / LAATargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index
60-day payment terms
Alternative path if the primary position stalls.
Phased share commitment
Alternative path if the primary position stalls.
Supplier-funded tooling
Alternative path if the primary position stalls.
Step 3: Define tactics
Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts
Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Tactics workspace
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
ConcessionsSupplier responsesProbe questions
Give
Temporary freight bridge format
Get
Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.
Give
Phased share support
Get
Capacity plan, backup line, and service remedies.
Give
Hybrid index structure
Get
Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.
Likely supplier pushback
Our offer is already competitive.
Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.
Freight is transparent, and DAP complicates the award.
Ask one validating question, then move back to the trade package.
The 36-month share is needed to reserve capacity.
Ask one validating question, then move back to the trade package.
Step 4: Practice
Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting
Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Simulation workspace
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.
The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.
Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?
Coach overlay
Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.
Use suggestion
Preparation use89%
Question asking76%
Concession management84%
Step 4: Execute and learn
Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory
After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Meeting recap
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Capture options
Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes
Counterparty profile updates
Anchoring style62%
Reciprocal concessions86%
Decision speed74%
Meeting scorecard
85 / 100What went well
Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.
Improve next time
Ask earlier for internal approval limits and freight source data.
Strategy updates
Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.
Action plan
Send revised package and schedule finance/legal review.
Listo para enterprise
Gobernanza y escalabilidad para equipos de compras
El flujo de trabajo está respaldado por los controles empresariales que los líderes de compras necesitan: aprobaciones, RBAC, registros de auditoría, plantillas, colaboración, soporte de idiomas, gobernanza multidivisa y apoyo a la toma de decisiones.
Pronosticador de escenarios (teoría de juegos)Flujos de aprobación configurablesControl de acceso basado en roles (RBAC)Mapeo de categoría, geografía y divisiónPlantillas de casos de uso configurablesColaboración en un solo workspaceMás de 20 idiomas para equipos globalesMultidivisa con gobernanza de tipos de cambioRegistro de auditoría y flujos listos para compliance
Pronosticador de escenarios (teoría de juegos)
Soporte de decisión para negociaciones con proveedores
Ve más allá de los consejos genéricos. Negotiations.AI incluye previsión de escenarios para poner a prueba las decisiones estratégicas, explorar compensaciones y elegir la siguiente mejor pregunta.
- Exploración de escenarios según resultados, plazos y supuestos
- Pronósticos que hacen más claros los trade-offs para stakeholders y aprobadores
- Diseñado para renovaciones, aumentos de precios, condiciones de pago, SLA y eventos de abastecimiento
Flujos de aprobación configurables
Aprobaciones multinivel con todo el contexto
Dirige las estrategias de negociación a Finanzas, Legal y ejecutivos mediante flujos de trabajo estructurados para que las decisiones sean rápidas, coherentes y auditables.
- Aprobaciones secuenciales o paralelas con contexto estratégico adjunto
- Reglas basadas en valor del acuerdo, categoría, geografía y banderas de riesgo
- La reaprobación se activa cuando cambian las barandillas aprobadas
Control de acceso basado en roles (RBAC)
Acceso de mínimo privilegio para equipos
Otorga a cada usuario el nivel de acceso adecuado sin compartir en exceso negociaciones sensibles con proveedores entre categorías, regiones o grupos de partes interesadas.
- Roles, permisos y grupos de visibilidad alineados con los equipos empresariales
- Controles de administración del espacio de trabajo para estandarizar la gobernanza a escala
- Soporte SSO/SAML para flujos de identidad enterprise
Mapeo de categoría, geografía y división
Reportes, accesos y aprobaciones que se ajustan a tu estructura
Asigna las negociaciones a tu estructura empresarial para que la analítica, los controles de acceso y las reglas de aprobación sigan cómo opera realmente compras.
- Taxonomías administradas por el equipo admin para categoría, geografía y división
- Asignaciones predeterminadas por usuario con anulaciones por negociación
- Flujos de trabajo basados en segmentos e informes ejecutivos
Plantillas de casos de uso configurables
Estandariza la preparación con playbooks del CoE
Crea playbooks de negociación reutilizables para escenarios comunes. La IA aplica la plantilla adecuada para que cada acuerdo comience con una estructura probada.
- Biblioteca de plantillas para renovaciones, subidas de precios de proveedores, SLA y más
- Resultados consistentes: base de datos, cuadro de estrategia, guiones y resúmenes
- Repetibilidad entre categorías, regiones y equipos
Colaboración en un solo workspace
Comentarios, menciones y contexto compartido
Mantén alineado al equipo de compras del acuerdo dentro del espacio de trabajo de negociación. Captura aportes, justificación y memoria institucional donde se toman las decisiones.
- Workspaces multiusuario para dueños del acuerdo, aprobadores y colaboradores
- Comentarios y menciones en contexto para resolver preguntas rápidamente.
- Menos traspasos y menos ida y vuelta entre herramientas
Más de 20 idiomas para equipos globales
Copilotaje con IA en el idioma en el que negocias
Da soporte a compras globales y negociaciones con proveedores en distintas regiones con preferencias de idioma de usuario y de organización.
- Idioma predeterminado del usuario y de la organización para estandarizar los resultados
- Guía consciente del idioma que se adapta a normas locales de negociación
- Soporte de idiomas RTL cuando se necesite
Multidivisa con gobernanza de tipos de cambio
Seguimiento preciso del valor entre regiones
Gestiona negociaciones entre países con informes claros. Almacena los valores de los acuerdos en una moneda base y muéstralos en las monedas que usan tus equipos.
- Moneda base de la organización y preferencias de visualización por usuario
- Tipos de cambio con ventanas de validez para conversiones precisas
- Gobernanza amigable para auditoría en actualizaciones de tipos
Registro de auditoría y flujos listos para compliance
Saber quién cambió qué y cuándo
La gobernanza empresarial necesita trazabilidad. Negotiations.AI registra las acciones clave para que los líderes de compras puedan ejecutar un proceso consistente.
- Registros de auditoría para ediciones de estrategia, aprobaciones y cambios admin
- Políticas de retención alineadas al plan y a requisitos de gobernanza
- Acceso a funciones aplicado con políticas security‑first
Un sistema de negociación para cada rol
Ofrezca a los negociadores orientación experta, a los aprobadores barreras claras y a los líderes del CoE guías reutilizables, todo ello desde la misma base de datos y memoria organizacional.
Gerente de categoría
Prepara la estrategia, ensaya los movimientos del proveedor y lidera la conversación en vivo.
Aprobador ejecutivo
Revisa una justificación concisa, opciones, riesgos y guardrails antes de interactuar con el proveedor.
Líder del CoE
Estandariza plantillas, captura aprendizajes y mejora la calidad de la negociación en todos los equipos.
¿Listo para ver el flujo de trabajo en una negociación real con un proveedor?
Reserva una demo para recorrer la captura de contexto, la creación de la base factual, la estrategia, las tácticas, las simulaciones y la inteligencia de reuniones.