Faites évoluer vos meilleures pratiques de négociation dans chaque équipe d’approvisionnement

Allez au-delà des conseils génériques. Negotiations.AI inclut la prévision de scénarios pour tester la robustesse des choix stratégiques, explorer les compromis et choisir la meilleure question suivante.

• Exploration de scénarios selon les résultats, les délais et les hypothèses
• Des prévisions qui clarifient les arbitrages pour les parties prenantes et les approbateurs
• Conçu pour les renouvellements, les augmentations de prix, les conditions de paiement, les SLA et les événements de sourcing

Acheminez les stratégies de négociation vers la Finance, le Juridique et les dirigeants grâce à des workflows structurés afin que les décisions soient rapides, cohérentes et auditables.

• Approbations séquentielles ou parallèles avec contexte stratégique joint
• Règles selon la valeur du deal, la catégorie, la zone géographique et les indicateurs de risque
• La réapprobation se déclenche lorsque les garde-corps approuvés changent

Offrez à chaque utilisateur le niveau d’accès approprié sans partager excessivement des négociations fournisseurs sensibles entre catégories, régions ou groupes de parties prenantes.

• Rôles, autorisations et groupes de visibilité alignés sur les équipes de l'entreprise
• Contrôles d'administration de Workspace pour normaliser la gouvernance à grande échelle
• Prise en charge SSO/SAML pour les workflows d’identité en entreprise

Mappez les négociations sur votre structure d’entreprise afin que les analyses, les contrôles d’accès et les règles d’approbation suivent le fonctionnement réel des achats.

• Taxonomies gérées par l’administrateur pour la catégorie, la géographie et la division
• Affectations par défaut par utilisateur avec remplacements par négociation
• Flux de travail basés sur des segments et reporting exécutif

Créez des playbooks de négociation réutilisables pour les scénarios courants. L’IA applique le bon modèle afin que chaque négociation démarre avec une structure éprouvée.

• Bibliothèque de modèles pour les renouvellements, hausses de prix fournisseurs, SLA, et plus
• Résultats cohérents : base de faits, canevas de stratégie, scripts et mémoires
• Répétabilité entre les catégories, les régions et les équipes

Gardez l’équipe en charge de l’accord achats alignée dans l’espace de négociation. Capturez les contributions, la justification et la mémoire institutionnelle là où les décisions sont prises.

• Workspaces multi-utilisateurs pour les responsables de deals, approbateurs et collaborateurs
• Commentaires et mentions contextuels pour résoudre les questions rapidement
• Moins de relais et moins d’allers-retours entre outils

Prenez en charge les achats mondiaux et les négociations fournisseurs dans toutes les régions grâce aux préférences linguistiques des utilisateurs et des organisations.

• Langue par défaut de l'utilisateur et de l'organisation pour standardiser les sorties
• Des conseils adaptés à la langue et aux normes locales de négociation
• Prise en charge des langues RTL si nécessaire

Menez des négociations entre plusieurs pays avec un reporting clair. Stockez les valeurs des contrats dans une devise de base et affichez-les dans les devises utilisées par vos équipes.

• Devise de base de l'organisation et préférences d'affichage par utilisateur
• Taux de change avec fenêtres de validité pour une conversion précise
• Gouvernance des mises à jour de taux, adaptée aux audits

La gouvernance d’entreprise exige de la traçabilité. Negotiations.AI enregistre les actions clés afin que les responsables achats puissent piloter un processus cohérent.

• Journaux d’audit pour les modifications de stratégie, les approbations et les changements admin
• Politiques de rétention alignées sur l’offre et les exigences de gouvernance
• Accès aux fonctionnalités appliqué via des politiques « security-first »