Scenario: Aumenti di Prezzo dei Fornitori tramite Aste

Risposta rapida: Utilizzare una strategia di asta di approvvigionamento può mitigare efficacemente l'impatto degli aumenti di prezzo dei fornitori, consentendo alle aziende di ottenere prezzi e condizioni migliori. Questo scenario illustra come un'azienda abbia gestito con successo un aumento di prezzo da parte di un venditore attraverso un'asta inversa.

La sfida

Nel primo trimestre del 2023, un'azienda manifatturiera di medie dimensioni, Widget Corp, si è trovata ad affrontare un aumento di prezzo del 15% da parte del suo principale fornitore di materie prime, Metal Supplies Inc. Ciò era dovuto all'aumento dei prezzi delle materie prime e alla maggiore domanda sul mercato. Widget Corp aveva bisogno di una strategia per negoziare questo aumento senza compromettere i costi di produzione o i margini.

La soluzione dell'asta

Invece di negoziare direttamente con Metal Supplies Inc., Widget Corp ha deciso di implementare una strategia di asta inversa. Ciò ha comportato l'invito di più fornitori a presentare offerte per il contratto di fornitura delle materie prime, favorendo così la concorrenza e potenzialmente riducendo i costi.

Perché un'asta inversa?

Le aste inverse possono essere molto efficaci nelle negoziazioni sugli aumenti di prezzo, in particolare quando:

• Esistono più fornitori: Ci sono diversi fornitori in grado di offrire gli stessi prodotti o prodotti simili.
• La sensibilità al prezzo è elevata: L'azienda è sotto pressione per mantenere i margini di profitto, rendendo fondamentale la riduzione dei costi.
• La concorrenza tra fornitori è fattibile: I fornitori sono disposti a competere tra loro per ottenere il contratto.

Implementazione dell'asta

Fase 1: Preparazione

Prima di avviare l'asta, Widget Corp ha eseguito i seguenti passaggi:

1. Ricerca di mercato: Ha analizzato il mercato per individuare potenziali fornitori alternativi in grado di soddisfare i requisiti di qualità e consegna.
2. Analisi dei costi: Ha calcolato il prezzo massimo che era disposta a pagare per le materie prime, tenendo conto del prezzo originale e dell'aumento proposto.
3. Selezione della piattaforma d'asta: Ha scelto una piattaforma online di aste per l'approvvigionamento che consentiva offerte in tempo reale.

Fase 2: Svolgimento dell'asta

Widget Corp ha fissato un prezzo base di $100 per tonnellata (il prezzo precedente). Ha invitato quattro fornitori a partecipare all'asta inversa:

• Fornitore A: $95 per tonnellata
• Fornitore B: $92 per tonnellata
• Fornitore C: $90 per tonnellata
• Fornitore D: $88 per tonnellata

Fase 3: Valutazione dei risultati

L'asta è durata due ore, con offerte in costante diminuzione. Alla fine, Widget Corp ha assegnato il contratto al Fornitore D a $88 per tonnellata, ottenendo:

• Risparmi: Una riduzione del costo totale del 12% rispetto al prezzo proposto dal fornitore originario.
• Relazioni con i fornitori: Ha mantenuto buoni rapporti con i fornitori esistenti comunicando in modo trasparente la necessità di esplorare altre opzioni.

Punti chiave

1. Sfruttare la concorrenza: Le aste possono creare un ambiente competitivo che spinge i prezzi verso il basso.
2. La preparazione è fondamentale: Un'analisi approfondita del mercato e dei costi può portare a risultati migliori nell'asta.
3. Comunicazione con i fornitori: Essere trasparenti nell'esplorare altre opzioni può incoraggiare i fornitori a rimanere competitivi.

Modello per la preparazione dell'asta

Per supportare la preparazione dell'asta, considera la seguente checklist:

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