Coleta guiada
A IA sugere evidências internas e externas ausentes com base no contexto da negociação.
Feito para compras e negociações com fornecedores
Amplie suas melhores práticas de negociação em todas as equipes de compras
Negotiations.AI é o copiloto de negociação de IA que transforma métodos especializados em preparação, estratégia, simulações, governança e memória organizacional repetíveis.
AI drafts
Fact base, positions, targets, scripts
Human approves
Strategy, concessions, outcome decisions
Org learns
Scorecards, traits, playbooks, memory
Strategy brief
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Recommended position
Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.
Our current position
Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.
Targets aligned to objectives
MDO / LAATargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index
60-day payment terms
Alternative path if the primary position stalls.
Phased share commitment
Alternative path if the primary position stalls.
Supplier-funded tooling
Alternative path if the primary position stalls.
Um fluxo de trabalho de ponta a ponta, do contexto ao resultado
O produto é organizado em torno do trabalho que as equipes de compras realmente fazem antes, durante e depois das negociações com fornecedores.
1
Capturar contexto
Comece com um prompt curto, nota de voz, nota de reunião ou upload. A IA sugere os próximos dados necessários.
Guided intake and evidence request list
2
Crie a base factual
Estruture evidências internas e externas em fatos, lacunas, conflitos, premissas e análises concluídas.
Validated fact pack and analysis queue
3
Defina estratégia e táticas
Converta evidências em posições, metas MDO/LAA, alavancas, concessões, roteiros e respostas a objeções.
Approval-ready strategy and talk tracks
4
Conduza e aprenda
Ensaie os movimentos do fornecedor, registre a reunião, avalie a conversa e atualize a memória da contraparte.
Simulation, scorecard, action plan, and learning loop
Base factual
Fatos, lacunas, conflitos, premissas e análises concluídas ficam visíveis antes da elaboração da estratégia.
Planejamento de metas MDO/LAA
As posições recomendadas se tornam metas quantificadas com justificativa e guardrails.
Inteligência de reuniões
Scorecards, próximas ações e características da contraparte alimentam a próxima rodada.
Step 1: Capture context
Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence
Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Prepare negotiation
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Describe the negotiation situation
Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.
Counterparty
Northstar Packaging
Event
Rigid packaging renewal
Deal value
$7.8M annual spend
Deadline
21 days
Ways to add evidence
Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research
Suggested common evidence
Spend and demand signalsNeeds input
Service and performance evidenceNeeds input
Negotiation historyQueued
Market benchmarksQueued
Step 2: Create fact base
Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues
Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Fact base
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2
Pricing and commercials14 facts
Contract obligations9 facts
SKU-level pricing12 facts
Data coverage5 gaps
Completed analyses
10 readyRevenue comparison across packaging suppliers
Scope: this negotiation · Updated today
Term variation dollar impact analysis
Scope: this negotiation · Updated today
Cost-driver index and freight sensitivity
Scope: this negotiation · Updated today
Supplier profile and risk scan
Scope: this negotiation · Updated today
Gaps
Receiving-plant freight matrix still missing.
Conflicts
Two payment-term sources disagree.
Assumptions
Index exposure estimated from 8 SKU families.
Step 3: Define strategy
Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale
The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Strategy brief
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Recommended position
Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.
Our current position
Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.
Targets aligned to objectives
MDO / LAATargetMDOTarget outcomeLAA
Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only
Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in
Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index
60-day payment terms
Alternative path if the primary position stalls.
Phased share commitment
Alternative path if the primary position stalls.
Supplier-funded tooling
Alternative path if the primary position stalls.
Step 3: Define tactics
Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts
Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Tactics workspace
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
ConcessionsSupplier responsesProbe questions
Give
Temporary freight bridge format
Get
Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.
Give
Phased share support
Get
Capacity plan, backup line, and service remedies.
Give
Hybrid index structure
Get
Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.
Likely supplier pushback
Our offer is already competitive.
Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.
Freight is transparent, and DAP complicates the award.
Ask one validating question, then move back to the trade package.
The 36-month share is needed to reserve capacity.
Ask one validating question, then move back to the trade package.
Step 4: Practice
Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting
Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Simulation workspace
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.
The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.
Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?
Coach overlay
Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.
Use suggestion
Preparation use89%
Question asking76%
Concession management84%
Step 4: Execute and learn
Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory
After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Meeting recap
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Capture options
Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes
Counterparty profile updates
Anchoring style62%
Reciprocal concessions86%
Decision speed74%
Meeting scorecard
85 / 100What went well
Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.
Improve next time
Ask earlier for internal approval limits and freight source data.
Strategy updates
Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.
Action plan
Send revised package and schedule finance/legal review.
Pronto para enterprise
Governança e escala para equipes de compras
O fluxo de trabalho é sustentado pelos controles empresariais de que os líderes de compras precisam: aprovações, RBAC, logs de auditoria, modelos, colaboração, suporte a idiomas, governança multimoeda e suporte à decisão.
Previsor de cenários (teoria dos jogos)Fluxos de aprovação configuráveisControle de acesso baseado em papéis (RBAC)Mapeamento de categoria, geografia e divisãoTemplates de casos de uso configuráveisColaboração em um único workspace20+ idiomas para times globaisMultimoeda com governança de taxa de câmbioLog de auditoria e fluxos prontos para compliance
Previsor de cenários (teoria dos jogos)
Suporte à decisão para negociações com fornecedores
Vá além de conselhos genéricos. Negotiations.AI inclui previsão de cenários para testar a robustez das escolhas estratégicas, explorar trade-offs e escolher a próxima melhor pergunta.
- Exploração de cenários entre resultados, prazos e premissas
- Previsões que deixam os trade-offs mais claros para stakeholders e aprovadores
- Projetado para renovações, aumentos de preços, condições de pagamento, SLAs e eventos de sourcing
Fluxos de aprovação configuráveis
Aprovações em múltiplos níveis com contexto completo
Encaminhe estratégias de negociação para Finanças, Jurídico e executivos com fluxos de trabalho estruturados para que as decisões sejam rápidas, consistentes e auditáveis.
- Aprovações sequenciais ou paralelas com contexto estratégico anexado
- Regras baseadas no valor do negócio, categoria, geografia e flags de risco
- A reaprovação é acionada quando as proteções aprovadas mudam
Controle de acesso baseado em papéis (RBAC)
Acesso de menor privilégio para times
Dê a cada usuário o nível de acesso correto sem compartilhar em excesso negociações sensíveis com fornecedores entre categorias, regiões ou grupos de stakeholders.
- Funções, permissões e grupos de visibilidade alinhados às equipes corporativas
- Controles administrativos do workspace para padronizar a governança em escala
- Suporte a SSO/SAML para fluxos de identidade enterprise
Mapeamento de categoria, geografia e divisão
Relatórios, acessos e aprovações que combinam com sua estrutura
Mapeie as negociações para a estrutura da sua empresa para que análises, controles de acesso e regras de aprovação acompanhem como as compras realmente operam.
- Taxonomias gerenciadas por admin para categoria, geografia e divisão
- Atribuições padrão por usuário com substituições por negociação
- Fluxos de trabalho baseados em segmentos e relatórios executivos
Templates de casos de uso configuráveis
Padronize a preparação com playbooks do CoE
Crie playbooks de negociação reutilizáveis para cenários comuns. A IA aplica o modelo certo para que cada negociação comece com uma estrutura comprovada.
- Biblioteca de templates para renovações, aumentos de preço de fornecedores, SLAs e mais
- Resultados consistentes: base de fatos, tela de estratégia, scripts e resumos
- Repetibilidade entre categorias, regiões e equipes
Colaboração em um único workspace
Comentários, menções e contexto compartilhado
Mantenha a equipe de compras alinhada dentro do espaço de trabalho de negociação. Registre contribuições, justificativas e memória institucional onde as decisões acontecem.
- Workspaces multiusuário para donos do negócio, aprovadores e colaboradores
- Comentários e menções contextualizadas para resolver dúvidas rapidamente
- Menos repasses e menos vai‑e‑vem entre ferramentas
20+ idiomas para times globais
Copilotagem com IA no idioma em que você negocia
Ofereça suporte a compras globais e negociações com fornecedores entre regiões com preferências de idioma de usuário e organização.
- Padrões de idioma do usuário e da organização para padronizar os resultados
- Orientação adaptada ao idioma, alinhada a normas locais de negociação
- Suporte a idiomas RTL quando necessário
Multimoeda com governança de taxa de câmbio
Acompanhamento preciso de valor entre regiões
Conduza negociações entre países com relatórios claros. Armazene os valores dos acordos em uma moeda base e exiba-os nas moedas que suas equipes usam.
- Moeda base da organização e preferências de exibição por usuário
- Taxas de câmbio com janelas de validade para conversões precisas
- Governança amigável a auditoria para atualizações de taxas
Log de auditoria e fluxos prontos para compliance
Saber quem mudou o quê e quando
A governança empresarial exige rastreabilidade. Negotiations.AI registra ações-chave para que líderes de compras possam conduzir um processo consistente.
- Logs de auditoria para edições de estratégia, aprovações e mudanças admin
- Políticas de retenção alinhadas ao plano e às exigências de governança
- Acesso a recursos aplicado com políticas security‑first
Um sistema de negociação para cada função
Forneça aos negociadores orientação especializada, aos aprovadores barreiras claras e aos líderes do CoE manuais reutilizáveis – tudo a partir da mesma base de factos e memória organizacional.
Gestor de categoria
Prepare a estratégia, ensaie os movimentos do fornecedor e lidere a conversa ao vivo.
Aprovador executivo
Revise justificativas concisas, opções, riscos e guardrails antes do contato com o fornecedor.
Líder do CoE
Padronize modelos, capture aprendizados e melhore a qualidade das negociações entre equipes.
Pronto para ver o fluxo de trabalho em uma negociação real com fornecedor?
Agende uma demonstração para conhecer a captura de contexto, a criação da base factual, a estratégia, as táticas, as simulações e a inteligência de reuniões.