Senaryo: Tedarikçi Fiyat Artışlarında Açık Artırmaların Kullanımı

Kısa cevap: Bir satın alma açık artırması stratejisi kullanmak, tedarikçi fiyat artışlarının etkisini etkili şekilde azaltabilir ve işletmelerin daha iyi fiyatlar ile koşullar elde etmesini sağlayabilir. Bu senaryo, bir şirketin ters açık artırma yoluyla bir satıcı fiyat artışını nasıl başarıyla yönettiğini göstermektedir.

Zorluk

2023'ün 1. çeyreğinde, orta ölçekli bir üretim şirketi olan Widget Corp, ana hammadde tedarikçisi Metal Supplies Inc.'den %15'lik bir fiyat artışıyla karşı karşıya kaldı. Bunun nedeni, emtia fiyatlarındaki yükseliş ve pazardaki artan talepti. Widget Corp, üretim maliyetlerini veya marjlarını tehlikeye atmadan bu artışı müzakere etmek için bir stratejiye ihtiyaç duyuyordu.

Açık Artırma Çözümü

Metal Supplies Inc. ile doğrudan müzakere etmek yerine, Widget Corp bir ters açık artırma stratejisi uygulamaya karar verdi. Bu, birden fazla tedarikçiyi hammaddeleri için tedarik sözleşmesine teklif vermeye davet etmeyi içeriyordu; böylece rekabet teşvik ediliyor ve maliyetler potansiyel olarak düşürülüyordu.

Neden Ters Açık Artırma?

Ters açık artırmalar, özellikle şu durumlarda fiyat artışı müzakerelerinde oldukça etkili olabilir:

• Birden Fazla Tedarikçi Varsa: Aynı veya benzer ürünleri sağlayabilen birkaç tedarikçi vardır.
• Fiyat Hassasiyeti Yüksekse: Şirket, kâr marjlarını koruma baskısı altındadır; bu da maliyet düşürmeyi kritik hale getirir.
• Tedarikçi Rekabeti Mümkünse: Tedarikçiler, sözleşme için birbirleriyle rekabet etmeye isteklidir.

Açık Artırmanın Uygulanması

Adım 1: Hazırlık

Açık artırmayı başlatmadan önce, Widget Corp şu adımları gerçekleştirdi:

1. Pazar Araştırması: Kalite ve teslimat gereksinimlerini karşılayabilecek potansiyel alternatif tedarikçileri belirlemek için pazarı analiz etti.
2. Maliyet Analizi: Orijinal fiyatı ve önerilen artışı dikkate alarak, hammaddeler için ödemeye razı oldukları azami fiyatı hesapladı.
3. Açık Artırma Platformu Seçimi: Gerçek zamanlı teklif vermeyi mümkün kılan çevrimiçi bir satın alma açık artırma platformu seçti.

Adım 2: Açık Artırmanın Yürütülmesi

Widget Corp, ton başına 100 $'lık bir başlangıç fiyatı belirledi (önceki fiyat). Ters açık artırmaya katılmaları için dört tedarikçiyi davet etti:

• Tedarikçi A: ton başına 95 $
• Tedarikçi B: ton başına 92 $
• Tedarikçi C: ton başına 90 $
• Tedarikçi D: ton başına 88 $

Adım 3: Sonuçların Değerlendirilmesi

Açık artırma iki saat sürdü ve teklifler istikrarlı şekilde düştü. Sonunda Widget Corp, sözleşmeyi ton başına 88 $ ile Tedarikçi D'ye verdi ve bunun sonucunda:

• Tasarruf: Orijinal tedarikçinin önerdiği fiyata kıyasla toplam maliyette %12'lik bir düşüş sağlandı.
• Tedarikçi İlişkileri: Seçenekleri değerlendirme ihtiyacını şeffaf biçimde ileterek mevcut tedarikçilerle iyi ilişkiler korundu.

Temel Çıkarımlar

1. Rekabetten Yararlanın: Açık artırmalar, fiyatları aşağı çeken rekabetçi bir ortam yaratabilir.
2. Hazırlık Esastır: Kapsamlı pazar ve maliyet analizi, daha iyi açık artırma sonuçlarına yol açabilir.
3. Tedarikçi İletişimi: Diğer seçenekleri değerlendirme konusunda açık olmak, tedarikçileri rekabetçi kalmaya teşvik edebilir.

Açık Artırma Hazırlığı İçin Şablon

Açık artırma hazırlığınıza yardımcı olması için aşağıdaki kontrol listesini değerlendirin:

Pratik Yapmak İçin AI Komutları

Tavizleri doğaçlama yapmak yerine daha temiz ticari paketler oluşturmak istiyorsanız, bir AI negotiation co-pilot taviz/veri alışverişlerini karşılaştırmanıza, paket seçenekleri taslakları hazırlamanıza ve nerede kararlı durmanız gerektiğini test etmenize yardımcı olabilir.