Erfassung von Nachweisen
Verbinden oder laden Sie Verträge, Ausgabenexporte, Angebote, Preisangebote, Besprechungsnotizen, E-Mails, Benchmarks und Marktforschung hoch.
Daten & KI
Fact base development
mit Ihren Daten.
Fact base development turns internal inputs (contracts, spend, supplier history, approvals, meeting notes) and external inputs (benchmarks, quotes, market research, web research, analyst notes) into a negotiation fact base your team can use for strategy.
Internal and external inputs for the negotiation fact base
Wenn Sie Nuancen wünschen, stellen Sie Einschränkungen und Beweise bereit (Verträge, RFPs, Kostenmodelle, Ausgabenexporte). Wenn Sie diese noch nicht haben, verwenden Sie KI, um die Datenanforderungsliste zu erstellen.
Kontext
Was ändert sich, wann erneuert es sich und wie gut sieht es aus (Preis, Laufzeit, Umfang, SLAs).
- Current terms
- Renewal date / deadline
- Target / acceptable / walk-away
Beweise
Wir können die Artefakte und Zahlen aufnehmen, denen Ihr Team bereits vertraut.
- Contracts, order forms, and redlines
- RFPs, proposals, quotes, and benchmarks
- Cost models, usage, and spend exports (PO/invoice)
Einschränkungen und Genehmigungen
Erfassen Sie nicht verhandelbare Punkte und Genehmigungstore, damit die Ergebnisse realistisch sind.
- Legal clauses and risk flags
- Finance constraints (cash flow, prepay rules)
- Security requirements and approvers
Wie aus Belegen eine vertrauenswürdige Faktenbasis wird
Verhandlungsdaten sind erst dann nützlich, wenn das Team erkennen kann, was bekannt ist, was fehlt, was im Widerspruch steht und welche Analysen verlässlich genug sind, um die Strategie zu prägen.
KI-Extraktion
Strukturieren Sie kaufmännische Fakten, Lieferantensignale, Einschränkungen, Quellenverweise und analysefähige Annahmen.
Menschliche Validierung
Prüfen Sie Lücken, Widersprüche, Annahmen und abgeschlossene Analysen, bevor sie Strategie oder Genehmigungen beeinflussen.
Strategie-Update
Nutzen Sie die validierte Faktengrundlage, um Ziele, Optionen, Hebel, Zugeständnislogik und entscheidungsreife Briefings für Stakeholder zu erstellen.
Fact base output
Review facts, gaps, conflicts, assumptions, and completed analyses before strategy
The fact base is the handoff between raw data and negotiation judgment. It keeps AI-generated recommendations grounded in evidence that the team can inspect and approve.
AI drafts the first version from evidence and assumptions.
Humans review, edit, approve, and decide what to use.
Every round updates the strategy and memory loop.
Fact base
Northstar Packaging renewal
AI 84%In review
PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings
Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2
Pricing and commercials14 facts
Contract obligations9 facts
SKU-level pricing12 facts
Data coverage5 gaps
Completed analyses
10 readyRevenue comparison across packaging suppliers
Scope: this negotiation · Updated today
Term variation dollar impact analysis
Scope: this negotiation · Updated today
Cost-driver index and freight sensitivity
Scope: this negotiation · Updated today
Supplier profile and risk scan
Scope: this negotiation · Updated today
Gaps
Receiving-plant freight matrix still missing.
Conflicts
Two payment-term sources disagree.
Assumptions
Index exposure estimated from 8 SKU families.
Häufige Beschaffungsfragen (und was zur Verfügung gestellt werden muss)
This is the prep gap in plain terms: the answer is usually in your internal systems, documents, and external market signals. AI helps you assemble it into a decision-ready brief and pressure-test options with game-theory scenarios.
| Frage | Beste Quelle | Wie KI hilft |
|---|---|---|
| Wie hoch sind die Ausgaben, das Volumen und die Hebelwirkung unserer Lieferanten? | Your PO/invoice history, spend cube, supplier master, renewal calendar. | Summarize patterns, highlight concentration/renewal risk, and propose leverage questions and trade packages. |
| Was sagt der Markt zu Preis und Konditionen? | Benchmarks you trust, competing quotes, cost models/should-cost, analyst notes, peer comps, prior deals. | Turn evidence into assumptions + ranges, draft counter-arguments, and flag missing benchmarks to request. |
| Was will der Lieferant eigentlich? | Meeting notes, email threads, call transcripts, stakeholder context. | Extract signals and hypotheses, then generate the next-best questions to validate intent and constraints. |
| Haben sie ein Cashflow-Problem (oder handelt es sich dabei um eine Taktik)? | Payment terms history, finance constraints, alternatives (prepay/discount), supplier signals. | Structure options (Net terms vs discount vs scope), draft talk tracks, and pressure-test concessions. |
| Arbeiten wir mit ihnen in anderen Kategorien zusammen? | Supplier master + contract inventory + category mapping (enterprise integrations help here). | Surface cross-category context, bundling opportunities, and stakeholder alignment questions. |
Falls Ihnen die Daten noch nicht vorliegen
Verwenden Sie KI, um eine gezielte Vorbereitungscheckliste zu erstellen: Was Sie von der Finanzabteilung, der Rechtsabteilung, IT/Security und dem Lieferanten anfordern müssen, sowie die genauen Fragen, die Sie stellen müssen.
Integrationen (nach Bedarf)
Unternehmensbereitstellungen können die App an Ihre CRM/SRM und Beschaffungssysteme anpassen, sodass Ausgaben, Vertragsbestand und Lieferantenkontext während der Vorbereitung leichter referenziert werden können.
Sicherheitsfrage?
Wenn Ihr Team die Speicherung, Verarbeitung und Aufbewahrung verstehen muss, beginnen Sie mit der Sicherheitsübersicht.