Für den Einkauf und Lieferantenverhandlungen gebaut

Skalieren Sie Ihre besten Verhandlungspraktiken in allen Beschaffungsteams

Negotiations.AI ist der KI-Verhandlungs-Copilot, der Expertenmethoden in wiederholbare Vorbereitung, Strategie, Simulationen, Governance und organisatorisches Gedächtnis umwandelt.

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AI drafts

Fact base, positions, targets, scripts

Human approves

Strategy, concessions, outcome decisions

Org learns

Scorecards, traits, playbooks, memory

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA

TargetMDOTarget outcomeLAA

Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only

Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in

Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Ein End-to-End-Workflow vom Kontext bis zum Ergebnis

Das Produkt ist um die Arbeit herum organisiert, die Einkaufsteams tatsächlich vor, während und nach Lieferantenverhandlungen leisten.

Kontext erfassen

Beginnen Sie mit einem kurzen Prompt, einer Sprachnotiz, einer Besprechungsnotiz oder einem Upload. Die KI schlägt vor, welche Eingaben als Nächstes benötigt werden.

Guided intake and evidence request list

Die Faktengrundlage erstellen

Strukturieren Sie interne und externe Nachweise in Fakten, Lücken, Widersprüche, Annahmen und abgeschlossene Analysen.

Validated fact pack and analysis queue

Strategie und Taktiken definieren

Wandeln Sie Nachweise in Positionen, MDO/LAA-Ziele, Hebel, Zugeständnisse, Gesprächsleitfäden und Antworten auf Einwände um.

Approval-ready strategy and talk tracks

Durchführen und lernen

Proben Sie Lieferantenreaktionen, erfassen Sie das Meeting, bewerten Sie das Gespräch und aktualisieren Sie den Lernspeicher zur Gegenpartei.

Simulation, scorecard, action plan, and learning loop

Geführte Erfassung

KI schlägt fehlende interne und externe Nachweise aus dem Verhandlungskontext vor.

Faktengrundlage

Fakten, Lücken, Konflikte, Annahmen und abgeschlossene Analysen sind sichtbar, bevor die Strategie ausgearbeitet wird.

MDO/LAA-Zielplanung

Empfohlene Positionen werden mit Begründung und Leitplanken zu quantifizierten Zielen.

Meeting-Intelligence

Scorecards, nächste Schritte und Merkmale der Gegenpartei fließen in die nächste Runde ein.

Step 1: Capture context

Capture context in minutes, then let AI request the missing evidence

Start with the situation, counterparties, deadline, constraints, and desired outcome. The co-pilot suggests which internal datasets, external market inputs, emails, folders, contracts, and notes should be connected or uploaded.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Prepare negotiation

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Describe the negotiation situation

Apex Foods needs a packaging award decision before quarter end. Northstar is asking for higher freight recovery and a 36-month share commitment.

Counterparty

Northstar Packaging

Event

Rigid packaging renewal

Deal value

$7.8M annual spend

Deadline

21 days

Ways to add evidence

Upload docsConnect DriveGmailOutlookOpen filesWeb research

Suggested common evidence

Spend and demand signalsNeeds input

Service and performance evidenceNeeds input

Negotiation historyQueued

Market benchmarksQueued

Step 2: Create fact base

Turn evidence into commercial facts, analytics, and review queues

Negotiations.AI extracts facts across inputs, flags gaps and conflicts, explains assumptions, and creates completed analyses that can be used for strategy updates. The goal is not more files. The goal is a trusted negotiation fact base.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Fact base

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Used in outputs 38Needs review 6Conflicts 2

Pricing and commercials14 facts

Contract obligations9 facts

SKU-level pricing12 facts

Data coverage5 gaps

Completed analyses

10 ready

Revenue comparison across packaging suppliers

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Term variation dollar impact analysis

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Cost-driver index and freight sensitivity

Scope: this negotiation · Updated today

Review

Supplier profile and risk scan

Scope: this negotiation · Updated today

Use for update

Gaps

Receiving-plant freight matrix still missing.

Conflicts

Two payment-term sources disagree.

Assumptions

Index exposure estimated from 8 SKU families.

Step 3: Define strategy

Create recommended positions, MDO/LAA targets, and approval-ready rationale

The strategy output links recommended positions to the current position, alternatives, quantified targets, and rationale. Approvers can see what the team should ask for, what it can accept, and where it should not move.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Strategy brief

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Recommended position

Keep Northstar in the award mix, but make delivered-cost parity the commercial anchor before any share commitment.

Our current position

Apex has credible alternatives, but qualification timing and continuity risks mean the final ask needs clear fallback paths.

Targets aligned to objectives

MDO / LAA

TargetMDOTarget outcomeLAA

Normalize delivered cost comparisonPlant matrix$0 freight gapBridge only

Improve award readinessBackup plan36-month phased shareNo open lock-in

Control price index exposureNarrow formulaSymmetric capNo uncapped index

60-day payment terms

Alternative path if the primary position stalls.

Phased share commitment

Alternative path if the primary position stalls.

Supplier-funded tooling

Alternative path if the primary position stalls.

Step 3: Define tactics

Translate targets into levers, concessions, supplier answers, and scripts

Targets become concrete negotiation moves: give/get trades, concession conditions, supplier pushback responses, probe questions, meeting talk tracks, and email drafts.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Tactics workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

ConcessionsSupplier responsesProbe questions

Give

Temporary freight bridge format

Get

Receiving-plant matrix and named risk-transfer points.

Give

Phased share support

Get

Capacity plan, backup line, and service remedies.

Give

Hybrid index structure

Get

Symmetric cap, reset cadence, and no hidden surcharges.

Likely supplier pushback

Our offer is already competitive.

Answer with benchmark discipline and ask for delivered-cost evidence.

Freight is transparent, and DAP complicates the award.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

The 36-month share is needed to reserve capacity.

Ask one validating question, then move back to the trade package.

Step 4: Practice

Rehearse with AI simulations before the live supplier meeting

Use simulations to practice likely supplier behavior, tough pushbacks, data-driven supplier responses, and concession pressure. The coach overlay suggests next moves and scores preparation, questioning, concession management, value creation, and strategy adherence.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Simulation workspace

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

We need delivered-cost parity before we discuss any broader share commitment.

The current offer already reflects freight exposure. Moving to DAP would add risk and complexity.

Then help us isolate freight. Which receiving plants drive the variance, and what cap can you support?

Coach overlay

Next move: preserve benchmark discipline, ask for plant-level evidence, and avoid accepting a broad freight bridge until source data is validated.

Use suggestion

Preparation use89%

Question asking76%

Concession management84%

Step 4: Execute and learn

Capture meetings, score the negotiation, and update counterparty memory

After each round, capture transcripts or notes, review scorecards, update the strategy, record actions, compare outcomes against approved guardrails, and learn supplier traits for future negotiations.

AI drafts the first version from evidence and assumptions.

Humans review, edit, approve, and decide what to use.

Every round updates the strategy and memory loop.

Meeting recap

Northstar Packaging renewal

AI 84%In review

PrepareFact baseStrategyTacticsSimulationsMeetings

Capture options

Connect Google CalendarConnect Outlook CalendarUpload transcriptPaste notes

Counterparty profile updates

Anchoring style62%

Reciprocal concessions86%

Decision speed74%

Meeting scorecard

85 / 100

What went well

Anchored to benchmark, made terms comparable, kept supplier engaged.

Improve next time

Ask earlier for internal approval limits and freight source data.

Strategy updates

Keep DAP path open, but require receiving-plant evidence.

Action plan

Send revised package and schedule finance/legal review.

Enterprise‑ready

Governance und Skalierung für Beschaffungsteams

Der Workflow wird durch die Enterprise-Kontrollen unterstützt, die Einkaufsleiter benötigen: Genehmigungen, RBAC, Audit-Logs, Vorlagen, Zusammenarbeit, Sprachunterstützung, Multi-Währungs-Governance und Entscheidungsunterstützung.

Spieltheoretischer Szenario‑Forecaster Konfigurierbare Freigabe‑Workflows Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)Mapping von Kategorie, Region & Division Konfigurierbare Use‑Case‑Vorlagen Zusammenarbeit in einem Workspace 20+ Sprachen für globale Teams Multi‑Währung mit Wechselkurs‑Governance Audit‑Log und Compliance‑fähige Workflows

Spieltheoretischer Szenario‑Forecaster

Entscheidungsunterstützung für Lieferantenverhandlungen

Gehen Sie über allgemeine Empfehlungen hinaus. Negotiations.AI umfasst Szenarioprognosen, um Strategieentscheidungen auf Belastbarkeit zu prüfen, Zielkonflikte zu untersuchen und die nächstbeste Frage auszuwählen.

Szenarien über Ergebnisse, Deadlines und Annahmen hinweg erkunden
Prognosen, die Trade‑offs für Stakeholder und Approver klarer machen
Entwickelt für Verlängerungen, Preiserhöhungen, Zahlungsbedingungen, SLAs und Beschaffungsereignisse

Konfigurierbare Freigabe‑Workflows

Mehrstufige Freigaben mit vollem Kontext

Leiten Sie Verhandlungsstrategien mit strukturierten Workflows an Finance, Legal und Führungskräfte weiter, damit Entscheidungen schnell, konsistent und revisionssicher sind.

Sequentielle oder parallele Genehmigungen mit angehängtem Strategiekontext
Regeln nach Deal‑Wert, Kategorie, Region und Risiko‑Flags
Eine erneute Genehmigung wird ausgelöst, wenn sich genehmigte Leitplanken ändern

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Least‑Privilege‑Zugriff für Teams

Geben Sie jedem Nutzer die richtige Zugriffsebene, ohne sensible Lieferantenverhandlungen über Kategorien, Regionen oder Stakeholder-Gruppen hinweg zu breit zu teilen.

Auf Unternehmensteams abgestimmte Rollen, Berechtigungen und Sichtbarkeitsgruppen
Workspace-Administratorkontrollen zur Standardisierung der Governance im großen Maßstab
SSO/SAML‑Support für Enterprise‑Identity‑Workflows

Mapping von Kategorie, Region & Division

Reporting, Zugriff und Freigaben passend zu Ihrer Struktur

Ordnen Sie Verhandlungen Ihrer Unternehmensstruktur zu, damit Analysen, Zugriffskontrollen und Genehmigungsregeln der tatsächlichen Arbeitsweise im Einkauf folgen.

Admin‑verwaltete Taxonomien für Kategorie, Region und Division
Standardzuweisungen durch Benutzer mit Überschreibungen pro Verhandlung
Segmentbasierte Arbeitsabläufe und Executive Reporting

Konfigurierbare Use‑Case‑Vorlagen

Vorbereitung standardisieren mit CoE‑Playbooks

Erstellen Sie wiederverwendbare Verhandlungs-Playbooks für gängige Szenarien. KI wendet die richtige Vorlage an, sodass jede Verhandlung mit einer bewährten Struktur beginnt.

Vorlagenbibliothek für Renewals, Lieferanten‑Preiserhöhungen, SLAs und mehr
Konsistente Ergebnisse: Faktenbasis, Strategie-Canvas, Skripte und Briefings
Wiederholbarkeit über Kategorien, Regionen und Teams hinweg

Zusammenarbeit in einem Workspace

Kommentare, Erwähnungen und geteilter Kontext

Halten Sie das Beschaffungs-Verhandlungsteam im Verhandlungs-Workspace aufeinander abgestimmt. Erfassen Sie Input, Begründungen und institutionelles Wissen dort, wo Entscheidungen getroffen werden.

Multi‑User‑Workspaces für Deal‑Owner, Approver und Kollaboratoren
Kontextbezogene Kommentare und Erwähnungen zur schnellen Lösung von Fragen
Weniger Übergaben und weniger Hin‑und‑Her zwischen Tools

20+ Sprachen für globale Teams

KI‑Co‑Piloting in der Sprache, in der Sie verhandeln

Unterstützen Sie globale Beschaffung und Lieferantenverhandlungen über Regionen hinweg mit Sprachpräferenzen auf Benutzer- und Organisationsebene.

Die Standardeinstellungen für Benutzer- und Organisationssprachen standardisieren die Ausgaben
Sprachbewusste Guidance, die zu lokalen Verhandlungsnormen passt
RTL‑Sprachunterstützung bei Bedarf

Multi‑Währung mit Wechselkurs‑Governance

Präzises Value‑Tracking über Regionen hinweg

Führen Sie Verhandlungen länderübergreifend mit sauberem Reporting. Speichern Sie Deal-Werte in einer Basiswährung und zeigen Sie sie in den Währungen an, die Ihre Teams verwenden.

Basiswährung der Organisation und Anzeigepräferenzen pro Benutzer
Wechselkurse mit Gültigkeitsfenstern für korrekte Umrechnung
Audit‑freundliche Governance für Kurs‑Updates

Audit‑Log und Compliance‑fähige Workflows

Wissen, wer was wann geändert hat

Enterprise-Governance benötigt Nachvollziehbarkeit. Negotiations.AI zeichnet wichtige Aktionen auf, damit Einkaufsleiter einen konsistenten Prozess steuern können.

Audit‑Logs für Strategie‑Änderungen, Freigaben und Admin‑Änderungen
Retention‑Policies passend zu Plan und Governance‑Anforderungen
Feature‑Zugriff durch Security‑First‑Policies durchgesetzt

Ein Verhandlungssystem für jede Rolle

Geben Sie Verhandlungsführern fachkundige Anleitung, Genehmigern klare Leitplanken und CoE-Leitern wiederverwendbare Playbooks – alles auf der gleichen Faktenbasis und im gleichen Organisationsgedächtnis.

Category Manager

Bereiten Sie die Strategie vor, proben Sie Lieferantenreaktionen und führen Sie das Live-Gespräch.

Executive‑Approver

Prüfen Sie vor dem Lieferantengespräch prägnante Begründungen, Optionen, Risiken und Leitplanken.

CoE-Leiter

Standardisieren Sie Vorlagen, erfassen Sie Erkenntnisse und verbessern Sie die Verhandlungsqualität teamübergreifend.

Bereit, den Workflow an einer echten Lieferantenverhandlung zu sehen?

Buchen Sie eine Demo, um die Erfassung des Kontexts, die Erstellung der Faktengrundlage, Strategie, Taktiken, Simulationen und Meeting-Intelligence durchzugehen.

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